অফিসে মিটিং কি করবেন, কি করবেন না

যে কোনো মিটিংয়ে নিজের ওপর আত্মবিশ্বাস রাখা জরুরি। আগে থেকে কিছু প্রস্তুতি নিয়ে না রাখলে আত্মবিশ্বাসটা ঠিক মতো পাওয়া সম্ভব না। সবার সামনে স্বাভাবিক থাকার চেষ্টা করবেন।

কখনোই মিটিংয়ে উত্তেজিত হওয়া যাবে না। মিটিংয়ে উত্তেজিত হলে নিজের জন্য হিতে বিপরীত হতে পারে। মিটিংয়ে কারো কোনো প্রস্তাবের বিপক্ষে কিছু বলার আগে অবশ্যই তাকে ধন্যবাদ জানিয়ে, নিজের অভিমত ব্যক্ত করতে হয়। এতে সবার দৃষ্টি যেমন আপনার দিকে পড়বে, তেমনি তাকে অপমান না করে কৌশলে নিজের অভিমত ব্যক্ত করতে পারবেন।

মিটিংয়ের বোর্ডরুমে প্রবেশ করার আগেই মোবাইল ফোন বন্ধ করে রাখুন। নিজের কাছে আনুষঙ্গিক জিনিসগুলো কাছে রাখুন। এতে করে প্রয়োজনীয় সময়ে সহজেই ব্যবহার করতে পারেন। মিটিংয়ে কখনো দেরি করতে যাবেন না। দেরি করলে আপনার প্রতি সবার খারাপ ধারণা হবে। চেষ্টা করুন মিটিংয়ে কিছু সময় আগে আসার জন্য। আপনার ওপর যদি কোনো দায়িত্ব থাকে, তা গুছিয়ে নিতে সাহায্য করবে। মিটিংয়ে অংশ নিতে যদি একটু দেরি হয়ে যায়, মিটিং সঞ্চালকের কাছে অনুমতি নিয়ে তবেই আসনে বসবেন।

দৈনিক প্রভাতী/আরএস